Wanneer audiovisuele integratie een natuurlijk onderdeel van de architectuur moet zijn

Bord de Meuse is een luxe zakencentrum in Oupeye, vlakbij Luik. Het complex biedt privékantoren, co-workingruimtes, vergaderzalen, evenementenruimtes en co-livingoplossingen.

De uitdaging beperkte zich niet tot het installeren van audio- en videoapparatuur in een afgewerkte ruimte. Om een coherent, discreet en performant resultaat te garanderen, kwam Etilux al in de eerste ontwerpfasen in actie, in samenwerking met het architectenbureau Perspective Group en de bouwteams.

Een audiovisueel project in een veeleisende omgeving

In een luxe gebouw telt elk detail. De audiovisuele apparatuur moet niet alleen voldoen aan de beoogde toepassingen, maar zich ook onopvallend in de omgeving integreren

Er moest rekening worden gehouden met verschillende beperkingen voor Bord de Meuse:

• het waarborgen van een audio- en videokwaliteit die past bij een eersteklas conferentiezaal;
• het eenvoudig en zelfstandig gebruik door de gebruikers mogelijk maken;
• de apparatuur in de architectuur integreren zonder afbreuk te doen aan de esthetiek van de ruimte;
• de installatie coördineren met de andere vakgebieden;
• een flexibele zaal creëren die kan functioneren als één grote ruimte of als twee onafhankelijke zones;
• zorgen voor een responsieve technische opvolging tijdens en na de werkzaamheden.

Bij dit soort projecten kan de audiovisuele installatie niet worden behandeld als een simpele afwerkingsfase. Er moet vanaf het begin over worden nagedacht om technische compromissen, zichtbare bekabeling, slecht geplaatste apparatuur of last-minute aanpassingen te voorkomen.

De rol van Etilux: in het beginstadium van het project meedenken

Bij dit project is Etilux al in een zeer vroeg stadium bij het denkproces betrokken geweest. De teams hebben meegewerkt aan de voorbereidende studie om de beste locaties voor de apparatuur en de kabeldoorvoeren te bepalen, afgestemd op de beoogde uiteindelijke installatie.

Door al vanaf het ontwerpstadium aanwezig te zijn, konden we nauw samenwerken met Perspective Group, bouwleider Tom Curto en de verschillende projectpartijen.

De begeleiding door Etilux bestond uit verschillende fasen:

• analyseren van het gebruik en de verwachtingen met betrekking tot de zaal;
• advies over de meest geschikte audiovisuele oplossingen;
• bepalen van de technische locaties;
• deelname aan bouwvergaderingen;
• opvolging van de integratie met de andere vakgebieden;
• installatie, configuratie en programmering van het systeem;
• begeleiding na de ingebruikname.

Deze aanpak illustreert een sterke overtuiging bij Etilux: een audiovisuele integrator is niet alleen een leverancier van apparatuur. Hij speelt vanaf het ontwerp een rol als technische partner, zodat de technologie het gebruik ten goede komt zonder zich visueel op te dringen.

Een volledige en flexibele audiovisuele oplossing

De door Etilux geïmplementeerde oplossing is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften op het gebied van presentatie, geluidsinstallatie, gebruiksgemak en architectonische integratie.

De installatie omvat onder meer:

• projectieschermen;
• projectoren die zijn afgestemd op het gebruik van de ruimte;
• een gemotoriseerd projectiescherm dat in het plafond is geïntegreerd;
• interne luidsprekers;
• externe luidsprekers, onopvallend verborgen in de begroeiing;
• een subwoofer die onopvallend in het verlaagde plafond is geïntegreerd;
• een microfoonbeheersysteem;
• verschillende bronnen voor het afspelen van media, waaronder AirPlay, HDMI en Miracast;
• een domoticasysteem voor het aansturen van bepaalde elementen zoals de verlichting of de zonwering;
• de volledige programmering van het audiovisuele systeem.

De conferentiezaal is ook ontworpen om een grote flexibiliteit te bieden. Dankzij verplaatsbare wanden kan deze worden gebruikt als één grote ruimte of worden opgedeeld in twee afzonderlijke zones. Elk deel kan dan autonoom functioneren, met een eigen audiovisuele aansturing.

Deze modulariteit stelt Bord de Meuse in staat om de zaal aan te passen aan verschillende soorten evenementen, vergaderingen of presentaties.

Begeleiding ter plaatse die verder gaat dan de installatie

De toegevoegde waarde van Etilux bleef niet beperkt tot de keuze en plaatsing van de apparatuur. De begeleiding tijdens de bouw speelde een belangrijke rol in het welslagen van het project.

Toen er een technisch probleem ontstond met betrekking tot de hoogte van een behuizing waarin een scherm moest worden ingebouwd, stelde het Etilux-team binnen twee dagen een alternatief voor. Dankzij deze snelle reactie kon een oplossing worden gevonden zonder dat de voortgang van de bouw werd belemmerd.

Een ander voorbeeld illustreert het belang van ondersteuning na de installatie. Tijdens een avondevenement was er een snelle interventie nodig voor een audio-afstelling. Een technicus van Etilux nam onmiddellijk het heft in handen om de klant te begeleiden tot het probleem volledig was opgelost.

Deze interventies tonen het belang aan van een partner die in staat is het project in zijn geheel te begeleiden: voor, tijdens en na de installatie.

De resultaten voor Bord de Meuse

Dankzij deze aanpak beschikt Bord de Meuse nu over een audiovisuele oplossing die past bij het niveau van het gebouw en de beoogde toepassingen.

De conferentiezaal biedt voortaan:

• een eenvoudige en intuïtieve bediening;
• een geluidskwaliteit die past bij een hoogwaardige professionele omgeving;
• een elegante integratie in de architectuur van de ruimte;
• grote flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om de zaal op te splitsen in twee onafhankelijke ruimtes;
• een homogene audiovisuele ervaring voor vergaderingen, presentaties en evenementen;
• technische ondersteuning na de ingebruikname.

Naast de prestaties van de apparatuur voldoet het project aan een essentiële doelstelling: een zaal bieden waar technologie de gebruikerservaring op natuurlijke wijze ondersteunt, zonder het dagelijks gebruik te ingewikkeld te maken.

Een samenwerking gebaseerd op reactievermogen en opvolging

De feedback benadrukt een aantal belangrijke aspecten van de samenwerking met Etilux: reactievermogen, de kwaliteit van de opvolging, communicatie en de bereidheid om oplossingen te vinden die zijn afgestemd op de concrete beperkingen van het project.

Dit aspect is vooral belangrijk bij audiovisuele projecten die in een nieuw of gerenoveerd gebouw worden geïntegreerd. Beslissingen die in een vroeg stadium worden genomen, hebben een directe invloed op de kwaliteit van het eindresultaat, het gebruiksgemak en de duurzaamheid van de installatie.

De waarde van dit project

Het project Bord de Meuse laat zien hoe belangrijk het is om al in de eerste fasen van een bouwproject een audiovisuele integrator in te schakelen.

Hoe eerder Etilux wordt ingeschakeld, hoe makkelijker het is om:

• vooruit te lopen op technische beperkingen;
• zichtbare aanpassingen achteraf te voorkomen;
• de apparatuur af te stemmen op de architectuur;
• een betere gebruikerservaring te garanderen;
• een betrouwbaardere, elegantere en economisch verantwoorde oplossing aan te bieden.

In dit project heeft Etilux Bord de Meuse veel meer bijgestaan dan alleen met de levering van apparatuur. De teams hebben hun technische expertise, praktijkervaring en vermogen om een totaaloplossing te coördineren in een veeleisende omgeving ingezet.

Wilt u de zaal van Bord de Meuse reserveren?

Bord de Meuse, gelegen aan de Rue Delwaide 60 in 4681 Oupeye, nabij Luik, biedt ruimtes die geschikt zijn voor vergaderingen, conferenties en professionele evenementen.

Voor elke reserveringsaanvraag of informatie over de vergader- en evenementenruimtes van Bord de Meuse kunt u contact opnemen met Giulia Randazzo, projectcoördinatrice.