Die Gemeinde Crisnée hat eine lange Tradition der Förderung der Beteiligung der Bürger am kommunalen Leben. Sie war eine der ersten wallonischen Gemeinden, die ihre Gemeinderatssitzungen live übertragen hat!

“Die Idee, die Gemeinderatssitzungen dynamischer zu gestalten, entstand aus einer einfachen Beobachtung: Nur sehr wenige Menschen besuchen die Sitzungen und vor allem nur sehr wenige junge Leute! “, unterstreicht der stellvertretende Bürgermeister der Gemeinde Crisnée, Christophe Goffin.

Anfänglich wurde von der Gemeinde ein selbst eingerichtetes ^[1] System mit einer einzigen feststehenden Kamera verwendet. Parallel zum Umzug in die neuen Räumlichkeiten entstand dann die Notwendigkeit, die Sendungen der Gemeinde zu professionalisieren, um direkter mit der Bevölkerung zu kommunizieren und ein jüngeres Publikum zu erreichen. 

[1] Die Gemeinde Crisnée überträgt ihre Gemeinderatssitzungen seit 2013.

Bedürfnisse entwickeln sich weiter

“Seit unserem Umzug hat das selbst eingerichtete System, das wir zu Beginn verwendet haben, seine Grenzen gezeigt und passt nicht mehr zur Realität in unserem schönen Ratssaal“, betont der stellvertretende Bürgermeister Goffin. Was vor sechs Jahren in Bezug auf Bild und Ton akzeptabel war, ist es heute nicht mehr. Für die Gemeinde Crisnée wurde es notwendig, eine professionelle und benutzerfreundliche technische Lösung zu finden. Deshalb wandte sich die Gemeindeverwaltung an Etilux, um die am besten geeignete Lösung zu finden.

Mit der Pandemie wurde es noch wichtiger, das alte System schnell zu ersetzen, um eine proaktivere und dauerhafte Kommunikation mit der Bevölkerung zu gewährleisten. Darüber hinaus haben sich auch viele Gemeindeverwaltungen im ganzen Land für dieses System entschieden, um den Überblick über ihre Gemeinderatssitzungen zu behalten und den Bürgern Zugang zu den getroffenen Entscheidungen zu geben.

Langfristig ist es das Ziel der Gemeinde Crisnée, die Nachbereitung der Beratungen und Abstimmungen in das Streaming zu integrieren. Das vorgeschlagene System musste skalierbar und in der Lage sein, die verschiedenen Typen von Software zu kombinieren. Dies ermöglicht die von Etilux vorgeschlagene Lösung dank der Zusammenarbeit mit der Firma Inforius, welche Suiten von Softwarelösungen entwickelt hat, die an das Leben der Gemeinden angepasst sind.

Eine Hardware-Lösung made in Etilux

Um jede Versammlung dynamischer zu gestalten, wurde eine intelligente, robotergesteuerte Kamera installiert: Die Sitze jedes Vertreters werden der Kamera über die Etilux-Computerschnittstelle zugewiesen und mit den Mikrofonen jedes Vertreters gekoppelt. Diese Mikrofone sind mit einer Ruftaste und einem Lautsprecher ausgestattet. Wenn der Gemeindevertreter sich zu Wort meldet, fungiert die Kamera dann als Regisseur und dreht sich, um ihn auf dem Bildschirm zu zeigen, wobei sein Name unten auf dem Bildschirm erscheint.

Um die Bewegung der Kamera zwischen den einzelnen Eingriffen nicht zu sehen, schaltet das Bild auf eine Weitwinkelaufnahme des Raums um. Dies macht jede Beratung interaktiver und bringt mehr Flüssigkeit für den Betrachter sowie eine sehr hohe Bildqualität. Dank der von Etilux entwickelten Steuerungsoberfläche kann der Bediener die gesamte Übertragung des Meetings, seine grafische Gestaltung, die Kamerabewegungen etc. einfach verwalten.

Der Gemeinderat von Crisnée kann den Bürgern nun die nötige Transparenz über die Art und Weise der politischen Entscheidungsfindung bieten. Dieser privilegierte Raum ermöglicht es den Bewohnern, sich für das kommunale Leben zu interessieren und ihren Beitrag zu leisten, damit die Gemeinderäte die bestmögliche Entscheidung treffen können.

Die von Etilux vorgeschlagenen Lösungen