De gemeente Crisnée moedigt de burgers sedert lang aan om deel te nemen aan het gemeenschapsleven. Crisnée is trouwens één van de eerste Waalse gemeenten die zijn gemeenteraden live heeft uitgezonden!

«Het idee om de gemeenteraden dynamischer te maken, is ontstaan uit een eenvoudige vaststelling: er komen bitter weinig mensen naar de gemeenteraden en vooral erg weinig jongeren! »zegt Christophe Goffin, burgemeester-parlementslid.

Aanvankelijk gebruikte de gemeente een zelfgemaakt systeem met één vaste camera. Gelijktijdig met de ontwikkeling van het nieuwe gebouw werd het duidelijk dat de uitzendingen van de gemeente professioneler dienden te worden. Dit om rechtstreeks met de bevolking te communiceren en met de bedoeling om een jonger publiek te bereiken.

Evoluerende behoeften

«Sinds onze verhuizing heeft het homemade-systeem, dat we in het begin gebruikten, zijn beperkingen getoond en komt het niet meer overeen met de realiteit van onze prachtige raadszalen» legt parlementslid-burgemeester Goffin uit. Wat 6 jaar geleden qua beeld en geluid aanvaardbaar was, is dat nu niet meer! Voor de gemeente Crisnée werd het noodzakelijk een professionele en gebruiksvriendelijke technische oplossing te vinden. Daarom nam het gemeentebestuur contact op met Etilux om de meest geschikte oplossing te vinden.

De pandemie maakte duidelijk hoe belangrijk het was om het oude systeem snel te vervangen en pro-actievere en permanente communicatie met de bevolking te waarborgen. Veel gemeentebesturen in het hele land hebben deze keuze ook gemaakt en vragen om een systeem die een back-up van hun gemeenteraad biedt en hun medeburgers toegang geeft tot de genomen beslissingen.

De uiteindelijke bedoeling van de gemeente is om de follow-up van beraadslagingen en stemmingen te integreren in de streaming. Het voorgestelde systeem moest dus flexibel zijn en in staat zijn om de verschillende softwarepakketten aan elkaar te kunnen koppelen. De oplossing die door Etilux voorgesteld werd maakte dit mogelijk, dankzij hun samenwerking met het bedrijf Inforius. Deze ontwikkelen softwarepakketten die aangepast zijn aan de gemeente-behoeften

Een hardware oplossing made in Etilux

Een intelligente, gerobotiseerde camera werd geïnstalleerd om elke raad dynamischer te maken. De zitplaats van elke vertegenwoordiger wordt aan de camera toegewezen via de computerinterface van Etilux en gekoppeld aan zijn microfoon. Deze microfoons zijn uitgerust met een oproepknop en een luidspreker. Wanneer de gevolmachtigde het woord vraagt, draait de camera zich automatisch naar hem toe om hem op het scherm te tonen, terwijl zijn naam als ondertitel op het scherm verschijnt.

Teneinde de beweging van de camera tussen elke interventie te vermijden, schakelt het beeld over tot een wijd zicht van de zaal. Hierdoor wordt elke gemeenteraad interactiever en zorgt voor meer soepelheid voor de kijker alsook voor een beeld van zeer hoge kwaliteit. Dankzij de door Etilux ontwikkelde controle-interface, kan de operator gemakkelijk de hele uitzending van de vergadering beheren alsook de de grafische vormgeving, de camerabewegingen, enz.

De gemeenteraad kan de burgers nu de nodige transparantie garanderen over de wijze waarop politieke beslissingen tot stand komen. Dankzij deze bevoorrechte ruimte kunnen de inwoners hun belangstelling tonen voor het gemeenschapsleven en hun bijdrage leveren. Hierdoor kunnen de raadsleden optimale beslissingen nemen.

De door Etilux voorgestelde oplossingen