Voorraadbeheer automatiseren met behulp van connected weegschalen en elektronische schapetiketten (ESL)

Een efficiente voorraadbeheer speelt een cruciale rol in de goede werking van een bedrijf. Toch blijft het dagelijks bijwerken van de beschikbare hoeveelheden vaak een tijdrovende, repetitieve taak die fouten met zich meebrengt. In sommige sectoren kan een voorraadtekort zelfs onmiddellijke gevolgen hebben voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.

Dit is met name het geval in de industrie, waar bepaalde onderdelen niet mogen ontbreken, omdat dit de productielijn zou vertragen of zelfs stilleggen. Ook in de ziekenhuissector moeten bepaalde producten permanent beschikbaar blijven, zelfs als ze niet dagelijks worden gebruikt.

Om deze uitdagingen aan te gaan, bestaan er tegenwoordig oplossingen die het voorraadbeheer in realtime kunnen automatiseren. Door elektronische ESL-labels (1), geconnecteerde weegschalen (2) en een ERP-systeem te combineren, wordt het mogelijk om het verbruik bij te houden, de voorraadniveaus te bekijken en automatisch het bijvullen van de voorraad in gang te zetten.

Waarom het voorraadbeheer automatiseren?

Een gebrek aan inzicht in de reële voorraadtoestand kan al snel leiden tot operationele problemen. Te late herbevoorrading, onjuiste informatie of een gebrek aan vooruitziendheid kunnen vertragingen, extra kosten en grote chaos veroorzaken.

Een correct voorraadbeheer is essentieel om de continuïteit van uw bedrijfsvoering te waarborgen.

Automatisering maakt het juist mogelijk om handmatige handelingen te verminderen en de beschikbare informatie betrouwbaarder te maken. Dankzij een directe koppeling met het ERP-systeem vergemakkelijkt deze oplossing het volgen van producten en draagt het bij aan het automatiseren van het bestelproces wanneer voorraaddrempels worden bereikt.

Hoe werkt deze oplossing?

Het principe is eenvoudig, maar bijzonder doeltreffend.

Een connected weegschaal wordt onder een bak, doos of container geplaatst waarin uw goederen bewaard worden. Het kan gaan om kleine onderdelen zoals moeren, medische verbruiksartikelen of zwaardere gereedschappen. De weegschaal meet continu het gewicht van de verpakking en de inhoud.

Wanneer een medewerker één of meerdere producten uitneemt, neemt het gewicht af. Deze verandering wordt onmiddellijk door de weegschaal gedetecteerd en vervolgens doorgegeven aan het ERP-systeem. Dit systeem werkt vervolgens automatisch de beschikbare voorraad bij.

Afhankelijk van de regels die in het ERP zijn gedefinieerd, kan het systeem vervolgens een herbevoorradingsactie in gang zetten wanneer het minimumniveau is bereikt. Tegelijkertijd ontvangt het elektronische ESL-label dat aan de locatie is gekoppeld de nieuwe informatie en geeft het de bijgewerkte hoeveelheid weer.

De rol van ESL-labels

Elektronische labels voegen een essentiële visuele dimensie toe aan de oplossing. Ze maken het mogelijk om nuttige informatie in realtime direct bij het schap, de bak of de opslaglocatie weer te geven.

Deze technologie biedt verschillende voordelen:

• de weergegeven informatie wordt automatisch bijgewerkt;
• de labels blijven vanuit verschillende hoeken perfect leesbaar;
• het scherm veroorzaakt geen weerkaatsingen of verblinding;
• het energieverbruik blijft zeer laag, omdat de stroomvoorziening alleen wordt gebruikt bij wijzigingen in de weergave;

Het resultaat is een opslag die overzichtelijk, betrouwbaar en responsief is.

Een oplossing die geschikt is voor tal van sectoren

Deze aanpak kan in verschillende professionele omgevingen worden toegepast.

In de industrie maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de beschikbaarheid te waarborgen van onderdelen, componenten of verbruiksartikelen die onmisbaar zijn voor de productie.

In de ziekenhuissector vergemakkelijkt deze aanpak het bijhouden van producten die permanent beschikbaar moeten blijven op een afdeling, ook al worden ze niet dagelijks gebruikt.

De aanpak is ook geschikt voor andere domeinen waar nauwkeurig voorraadbeheer essentieel is: onderhoud, logistiek, technische werkplaatsen, laboratoria of orderverwerkingsomgevingen.

Op weg naar een slimmer voorraadbeheer

Voorraadautomatisering gaat verder dan alleen gebruiksgemak. Het draagt bij aan een betere organisatie van de flows, een vermindering van operationele risico’s en een grotere flexibiliteit om in te spelen op de behoeften in de praktijk.

Door connected weegschalen, ERP-systemen en elektronische schapetiketten (ESL) met elkaar te verbinden, beschikken bedrijven over een betrouwbare oplossing om hun voorraadbeheer te moderniseren, tijd te besparen en hun bevoorrading veilig te stellen.

Bij Etilux begeleiden we bedrijven bij de implementatie van oplossingen die hun processen eenvoudiger, transparanter en efficiënter maken.